Die Digitalisierung hat insbesondere auch in der Personalarbeit Einzug gehalten. Die digitale Personalakte ist daher eine konsequente Fortentwicklung in der heutigen vernetzten Welt, in der die meisten Informationen dem Arbeitgeber bereits digital vorliegen.
Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses fällt naturgemäß eine beträchtliche Menge an Beschäftigtendaten an. Viele dieser Daten wurden vom Arbeitgeber bisher in der konventionellen Personalakte in Papierform aufbewahrt und sollen nun digitalisiert werden. Hierbei stellt sich die Frage der rechtskonformen Umsetzung und Einführung der elektronischen Personalakte. Neben arbeitsrechtlichen Aspekten kommt hierbei im Besonderen der Arbeitnehmer-Datenschutz zum Tragen.
Mit dieser Veranstaltung bieten wir Ihnen einen kompakten Überblick über die arbeits- und datenschutzrechtlichen Besonderheiten bei der digitalen Personalakte und gehen auch auf die Beteiligungsrechte des Betriebsrates ein.
Wie die Einführung einer digitalen Personalakte erfolgreich gelingen kann, zeigt das Beispiel der Schunk Group. Frau Vaida Talmontaite von der Schunk Group ist von den praktischen Vorteilen der Umstellung von physischer auf digitale Personalaktenführung überzeugt. Gerne gibt sie Ihnen im Rahmen der Veranstaltung Auskunft darüber, welche Vorbereitungen zu treffen und welche Hürden zu nehmen sind, um die Implementierung einer digitalen Personalakte erfolgreich zu gestalten.
Themen und Inhalte:
- Definition und Inhalt der Personalakte
- Grenzen der digitalen Arbeitsweise?
- Grundsätze der Aktenführung
- Datenschutzrechtliche Anforderungen
- Beteiligungsrechte des Betriebsrates
- Einführung einer digitalen Personalakte - Best-Practice Schunk Group
- Erfahrungsaustausch
Bitte melden Sie sich bis zum Mittwoch, den 17. Mai 2023 an, wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Eine Verhinderung an der Teilnahme bitten wir uns rechtzeitig mitzuteilen.