Papier ade? - Die digitale Personalakte

Papier Ade? - Die digitale Personalakte

Datum: Donnerstag, 25.05.2023

Uhrzeit: 14:00 - 17:00 Uhr

Ort: Haus der Wirtschaft Mittelhessen, Elsa-Brandström-Straße 5, 35578 Wetzlar

Format: Präsenz-Informationsveranstaltung

Zielgruppe: Geschäftsführer, Personalleiter und Mitarbeiter der Personalabteilung

Buchbar für: Nur für die Mitglieder der Bzgr. Mittelhessen e. V.

 

Die Digitalisierung hat insbesondere auch in der Personalarbeit Einzug gehalten. Die digitale Personalakte ist daher eine konsequente Fortentwicklung in der heutigen vernetzten Welt, in der die meisten Informationen dem Arbeitgeber bereits digital vorliegen.

Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses fällt naturgemäß eine beträchtliche Menge an Beschäftigtendaten an. Viele dieser Daten wurden vom Arbeitgeber bisher in der konventionellen Personalakte in Papierform aufbewahrt und sollen nun digitalisiert werden. Hierbei stellt sich die Frage der rechtskonformen Umsetzung und Einführung der elektronischen Personalakte. Neben arbeitsrechtlichen Aspekten kommt hierbei im Besonderen der Arbeitnehmer-Datenschutz zum Tragen.

Mit dieser Veranstaltung bieten wir Ihnen einen kompakten Überblick über die arbeits- und datenschutzrechtlichen Besonderheiten bei der digitalen Personalakte und gehen auch auf die Beteiligungsrechte des Betriebsrates ein.

Wie die Einführung einer digitalen Personalakte erfolgreich gelingen kann, zeigt das Beispiel der Schunk Group. Frau Vaida Talmontaite von der Schunk Group ist von den praktischen Vorteilen der Umstellung von physischer auf digitale Personalaktenführung überzeugt. Gerne gibt sie Ihnen im Rahmen der Veranstaltung Auskunft darüber, welche Vorbereitungen zu treffen und welche Hürden zu nehmen sind, um die Implementierung einer digitalen Personalakte erfolgreich zu gestalten.

Themen und Inhalte:

  • Definition und Inhalt der Personalakte
  • Grenzen der digitalen Arbeitsweise?
  • Grundsätze der Aktenführung
  • Datenschutzrechtliche Anforderungen
  • Beteiligungsrechte des Betriebsrates
  • Einführung einer digitalen Personalakte - Best-Practice Schunk Group
  • Erfahrungsaustausch


Bitte melden Sie sich bis zum Mittwoch, den 17. Mai 2023 an, wenn Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Eine Verhinderung an der Teilnahme bitten wir uns rechtzeitig mitzuteilen.

Bitte beachten Sie noch den folgenden kartellrechtlichen Hinweis:

Für den Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Mittelhessen e. V. ist die Beachtung der Vorgaben des Kartellrechts von zentraler Bedeutung. Vor diesem Hintergrund und in Ihrem eigenen Interesse weisen wir Sie darauf hin, dass die Einhaltung der kartellrechtlichen Anforderungen zu jeder Zeit sichergestellt sein muss. Da die Teilnehmer dieser Veranstaltung teilweise Ihre Wettbewerber sind, umfasst dies insoweit u. a. das Verbot, wettbewerblich sensible Informationen (insbesondere Preise, Konditionen, Kosten, Umsätze, Absatzmengen, strategische Planungen sowie sonstige wettbewerbsrelevante Umstände) auszutauschen oder auch nur einseitig preiszugeben.

Andrea Jung

Assistentin der Rechtsabteilung

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